深圳市宝安区五类百强企业联合会 秘书处工作职责

深圳市宝安区五类百强企业联合会

秘书处工作职责

一、百强会秘书处基本职责

百强会秘书处是百强会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或向理事会和会长汇报工作。

根据百强会章程的规定，秘书处的职责是：

（一）贯彻执行国家、省、市、区有关政策法规，结合实际制定联合会各项规章制度。

（二）探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，必要时进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。

（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。

（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经有关机关批准，开展行业内的创先评优活动。

（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

（六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，及时有效的向会员公布及分享。

（七）对管理和专业人才进行业务培训，不断提高企业素质。

（八）组织经验交流，改进提高联合会工作。

（九）建议和发展与区内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

（十）承办政府主管部门、社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

（十一）负责会员大会、理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

（十二）负责会员会籍管理及费用支出的管理工作。

（十三）负责编制百强会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。

二、管理岗位职责

秘书长岗位职责

直属上级：会长

直属下级：活动策划部、品牌宣传部、会员服务部、财务部

秘书长全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家、省、市、区的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

（三）负责对区内外相关合作职能局、街道、机构、企业等的接待和工作联系。协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。

（四）对以百强会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行审阅，对百强会的收文进行批办。起草百强会年度工作计划，年度工作总结和专题报告。

（五）对工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，对工作人员进行年终考核，促进工作健康发展。

（六）组织筹备召开会员大会、理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。

（七）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、常务理事会工作会议的准备工作。

（八）决定秘书处各部门人事管理，监督指导各部门工作，保证部门工作有序运营。

（九）直接管理百强会财务，按财务制度审批财务收支。

（十）完成会长及理事会交办的临时事项。

三、各岗位工作职责

（一）活动策划部岗位职责

直属上级：秘书长

直属下级：无

1、根据项目实际情况制定相应活动计划及方案。

2、负责各项活动的组织、执行、跟踪、总结。

3、制定各类活动的策划计划及活动策略。

4、统筹项目组的组织协调工作。

5、完成上级交办任务。

（二）品牌宣传部岗位职责

直属上级：秘书长

直属下级：无

品牌宣传部负责百强会整体宣传，提升百强会社会影响力。其岗位职责是：

1、负责百强会日常网站、微信公众号新闻录入、内容编辑、维护运营等。

2、负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。

3、负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助百强会重要活动的组织和会务工作。

4、负责百强会《百强会季报》的选题、编辑、采写、排版、印刷等。

5、负责百强会其他宣传制品的制作和发放（如宣传册、宣传三折页、宣传片、电子相册、海报等）。

6、组织策划线上线下活动，对百强会官网访问量、微信阅读量和粉丝量负责；协助百强会重要活动的组织。

7、努力完成领导交办的其他工作。

（三）会员服务部岗位职责

直属上级：秘书长

直属下级：无

会员服务部负责会员的整体服务工作。其岗位职责是：

1、负责会员日常关系的维护与会员数据的管理。

2、负责联络会员单位，向会员提供各种尽可能的服务和帮助（政策咨询、信息咨询、合作咨询等）。

3、负责了解会员的各种需求，尽可能的帮助会员解决，探索新的会员服务项目。

4、负责策划组织实施各类活动（走访、沙龙、论坛、展会等）。

5、努力完成领导交办的其他工作。

（四）财务部岗位职责

直属上级：秘书长

直属下级：无

其岗位职责是：

1、认真学习国家、省、市、区关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

2、认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

3、认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰，准确率达30%。

4、如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签字。

5、认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。

6、完成领导临时交办的工作。

（五）文员职责

百强会暂不设专职人事，秘书长制定方向并拟定相关计划，其他职员协助，主要职责如下：

1、负责百强会招聘信息的发布及面试组织。

2、负责员工的出勤登记，并及时向上级汇报。

3、负责起草百强会的人事管理制度。

4、负责培训的组织、协调及团建。